Bolsillos Separados

Uno de los principales errores de los emprendedores y hasta de los ya empresarios por mucho tiempo, es mezclar las finanzas personales con las finanzas de la empresa. 

Aún cuando se lleven los registros y las cuentas separadas, tenga pendiente que sacar constantemente dinero de la cuenta del negocio para utilizarlo en gastos personales, deteriora de manera significativa las ganancias de la empresa. Y todo se sale de control. 

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Los ingresos y gastos del negocio y los personales tienen que mantenerse totalmente separados. 

• Asígnate un salario y cobra solamente eso.  La disciplina y sanidad financiera del negocio comienza por tu propia disciplina.  Esto es importante aún tú seas el único empleado. Es probable que tu salario no sea el deseable al inicio del negocio, de hecho, es casi seguro que pueda ser aún menor que lo que ganabas como empleado.  Esto implica que requieres de mucha planificación, disciplina y respeto al lo que corresponde a la empresa, igual que si tú no fueras el dueño.                    
• Respeta los controles. Tus gastos personales NUNCA deben salir directamente de la cuenta de la empresa. Este es un principio indispensable y el primer cambio de mentalidad que hay que hacer cuando haces la transición de empleado a dueño de negocio.

Si esperas que la empresa te mantenga, quizás lo que debes es simplemente trabajar como profesional independiente, pero no tener una empresa.  Esto último implica mayores compromisos fiscales y pagos al Estado que como empleado corresponderían reportar, pero también garantizar dejar fondos para reinvertir, garantizar el funcionamiento y el crecimiento del negocio.  Hay muchas cosas que calcular!

Los emprendedores que quieren tener éxito y crecer con una empresa, van a requerir de un buen plan de austeridad inicial en sus gastos personales.

• Lleva registros. Es indispensable organizarse y llevar los registros contables necesarios para la claridad del negocio. Aunque esto implique el pago de una iguala (lo que es un costo adicional para la empresa), si usted no maneja de forma efectiva este renglón, mi sugerencia es que contrate a alguien de su confianza para ello. Mientras las transacciones no sean muchas al inicio, puede llegar a algún arreglo con el profesional que le llevaría los libros para no cargar tanto a la empresa en la primera etapa.  Es importante que busque a una persona que tenga experiencia y vasto conocimiento del tema impositivo y que pueda hacer los reportes correspondientes de impuestos.  De esto dependerá en parte que puedas seguir operando legalmente y pueda facturar sin problema.

"no compre lujos hasta que haya adquirido los 

activos necesarios para permitírselo"  

Robert Kiyosaki

Listos para apretar y separar los bolsillos?  Es cuestión de disciplina y organización.

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                                                                                                           Xiomi

Metas otra vez!

Si! ... otra vez.  Y es que generalmente el último día de cada año o no bien se anuncia el año nuevo, la mayoría de las personas hacen las famosas "resoluciones de año nuevo". Generalmente esas resoluciones incluyen diferentes áreas de nuestra vida: aumentar ingresos, bajar de peso, conseguir un nuevo trabajo, arrancar un negocio, comprar un vehículo, entre otras.

Esta semana recibí la invitación de REDvista Matinal de Radio Educativa Dominicana y de Revista Ester por Unika Radio para compartir sobre cómo alcanzar las metas del nuevo año y comentaba  con ellas lo curioso de que, según las estadísticas, estos propósitos se repiten año tras año cuando nos damos cuenta de que no lo cumplimos en el año anterior. Muchos los olvidan a en el mismo primer mes, tan pronto se reintegran a la rutina diaria; más del 60% ha desistido para mitad de año y solo un aproximado del 19% completa su plan propuesto.

Y justamente el tener un PLAN es parte de la diferencia entre aquellos que lograr cumplir sus resoluciones y los que no.  Aquí algunas pautas importantes de lo que nos ha funcionado en la consecución de las metas:

• DEBE SER ALGO QUE TE IMPORTE MUCHO! Convertir los propósitos en metas y que se cumplan, generalmente implica retos, cambios de hábitos, esfuerzos importantes, inclusive plan de austeridad o trabajar más fuerte cuando las metas son económicas; es decir, no es fácil!  Por eso debe ser algo que te importe, que te duela si no se cumple, para poder ser perseverante en el logro de las mismas, superando todas las dificultades o desánimos que se puedan presentar                         .                                                                                                                             
• QUE, COMO, PARA QUE? Diferencia lo que es la meta, de lo que es el plan.  Si te has propuesto este año ir a hacer ejercicios por lo menos 3 veces a la semana, pregúntate, para qué?  Quizás ese propósito es parte de un plan para la meta real que pudiera bien ser rebajar un X número de libras o mejorar tu condición física en algún otro aspecto de salud.  En el primer caso, rebajar las libras es la meta y hacer ejercicios es una de las actividades del plan para alcanzar esa meta.                                                                                                                             
• SMART. Recurda la famosa regla SMART y es que la meta debe ser medible, específica, alcanzable y especificar un tiempo. Rebajar no es específico ni medible ... cuántas libras vas a rebajar?  en qué tiempo?  La fecha debe ser específica también.  No es lo mismo decir en 6 meses que indicar: el 11 de julio del 2016 habré rebajado 20 libras ó pesaré X número de libras (el peso al que quieras llegar en base a tu meta).                                                                                                                                                                                                                             Evalúa entonces el punto donde estás, adónde quieres llegar y con cuáles recursos cuentas para alcanzar la meta y define un plan. En ese plan, divide la meta en pequeñas sub-metas y detalla todo lo que vas a hacer para alcanzarlas.  El plan te va a ayudar a definir si es alcanzable y en qué tiempo.  Sueña en grande, pero sé realista en tu definición y mientras más detalles específicos incluya el plan, aún mejor, todo con tiempo; cuando desde el inicio la meta te parece inalcanzable, desertas rápidamente, te llenas de frustración y lesionas tu autoconfianza.                                                                                                 
• ESCRIBE, VISUALIZA Y COMPARTE!

          Muchos estudios revelan que el escribir las metas y planes aumenta hasta en un 60% las probabilidades de cumplirlos. Tener disponible a la vista el plan y darle seguimiento constante, es otra de las claves para no perdernos en el camino.

Puedes reforzar tu visualización colocando imágenes de lo que quieres alcanzar en lugares donde las veas cada día; esto mantiene elevada tu  inspiración, foco y motivación por continuar. Hay algunos ejercicios prácticos muy buenos de realizar en este sentido como el "Vision Board". Puedes encontrar informaciones en las redes sobre cómo realizarlo.

Y el tercer punto es que compartas tus metas con personas que sean importantes para ti, que te retroalimenten de forma objetiva y que sepas que te ayudarán a trabajarlas.  Compartirlas logra que aumente tu compromiso por alcanzarlas, pues ya deberás responder a alguien más, no solo a ti mismo.

• PRIORIZA. Siempre tendremos muchos propósitos en mente.  Establece prioridades en base a ellos e inicia con los que decidas más importantes en este momento de tu vida.  Si arrancas con muchas metas a la vez, es probable que no completes ninguna.  Elije una o dos esenciales y comienza con esas. En la medida en que alcanzas una, vas incluyendo la siguiente en la lista de prioridad.                                                                                                                                                             
• ARRANCA! "Un viaje de 1000 millas comienza por el primer paso".  Muchas veces los propósitos de inicio de año no se cumplen porque nunca se hizo nada para alcanzarlos. Nada cae gratis del cielo, si no accionas, no tendrás resultado alguno. Toma acción de tu plan INMEDIATAMENTE, YA, AHORA ... arranca, que para mañana es tarde!.                                        
  

Te deseo el éxito que hayas definido para ti en este nuevo año. Que tus esfuerzos, persistencia y las puertas que Dios abre cuando sabemos hacia dónde vamos, te permitan celebrar el logro de tus metas en el tiempo establecido. Y sobre todo, que disfrutes y seas feliz en el camino para alcanzarlas.

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                                                                                                           Xiomi

Se prenden las antenas! ... negocios de temporada

Una de las características de los emprendedores es que viven constantemente prendidas sus antenas detectoras de nuevas oportunidades para emprender nuevos negocios o extender alguno ya existente. Y en este sentido, es muy común ver cómo la creatividad y el ingenio de los emprendedores florece con ofertas de productos y servicios para temporadas especiales como Navidad, San Valentín, inicio del año escolar, entre otras.

Y como ya estamos muy cerca de diciembre, te dejamos algunas claves que debes tomar en cuenta desde ya para que puedas llevar a cabo con éxito tu iniciativa de temporada:

• Prepara una lista de todo lo que sabes que tú y otras personas buscan en esta época; sobre todo los problemas que buscan resolver.  Hecho esto y verificando los conocimientos, habilidades y recursos de que dispones, piensa en posibles oportunidades de negocio para satisfacer esas necesidades.  RECUERDA: donde hay necesidades o problemas, hay oportunidades de negocio.                                                                                                                                            
• Planifica con tiempo. Si dejas todo para último momento pagarás el precio de la improvisación, muchos otros negocios similares "se te van alante" y tienes menos oportunidades de tener un mayor margen de ganancia.                                                                                                                           
• Ten mucho cuidado con el inventario que adquieras.  Compra los materiales justos para la cantidad y el tiempo en que vas a ofrecer tu producto o servicio.  Aunque comprar al por mayor te permite reducir costos, el que se te quede mercancía que no podrás utilizar hasta mucho tiempo después puede acabar con tus ganancias.                                                                                  
• Busca información previa sobre qué tantos clientes pueden necesitar lo que vas a ofrecer. Escucha sus comentarios y sugerencias.  Tener alguna innovación en comparación con años anteriores puede garantizar a tu potencial cliente.  Recuerda que, al igual que tú, y como se conoce que la gente tiende a consumir mucho más en esta época, hay una enorme cantidad de ofertas con las que estarás compitiendo. Ofrece algo que te haga diferente a los demás.                
• Disciplina y meta con los ingresos y gastos.  A veces un negocio de temporada nos genera ganancias superiores a lo acostumbrado cada mes y literalmente "nos volvemos locos".  Es importante recordar:                                                                                                                                 
• Que las finanzas del negocio se deben separar de las finanzas personales                                 
• Que ese ingreso es por un "pico" de temporada y no se puede comenzar a gastar en la misma medida                                                                                                                                        
• Guarda para cuando no hay.  Aprovecha ese ingreso adicional para reinvertir en otro negocio y las posibilidades de generar mayores ingresos en el resto del año. O fíjate una meta específica, importante, en lo que vas a utilizar parte de tus ganancias.  En todo caso, nunca lo gastes todo!!                                                                                                              
• Sé creativo también en la forma de promover lo que ofreces. Haz un uso efectivo de tus redes de apoyo y de las redes sociales. Comienza con tiempo!...                                                                                          
  
                                                   

A generar ideas y actuar YA!...prende tus antenas emprendedoras para que termines sonriente y con éxito este 2015.

Nos vemos en las redes! @xiomifrias (Twitter e Instagram). 

                                                                                                           Xiomi

Disculpa si no cumplo tus expectativas...

Wikipedia defina una expectativa como: "lo que se considera lo más probable que suceda. Una suposición centrada en el futuro"

Con mucha frecuencia nos encontramos con personas que ponen como prioridad el hacer felices a los demás, ante que a sí mismos.  Esto es aún más frecuente en las mujeres que, por formación o necesidad de sentirse aceptada y valorada por los demás para reforzar su autoestima.

El tema es que no hay forma posible de complacer las expectativas que todo aquel que te rodea tiene de ti.  El intento constante de cumplir con lo que el resto espera se convierte en una enfermedad agotadora que atenta contra tu salud emocional y tu propia felicidad.

Es importante detenernos a identificar si las motivaciones que nos mueven a hacer algunas cosas, a involucrarnos en algunos proyectos o comportarnos de determinada forma, responden a expectativas propias o de otros que influyen en nuestro alrededor.  Es imprescindible separa aquellas que son personales y las que tienes de otras personas y recordar que solamente tienes control sobre las tuyas.

Solo los retos y metas que dependan de tus capacidades, habilidades y posibilidades te generarán sensación de logro, placer y satisfacción al cumplirlos.  Solo esos te harán felices a ti, aunque no necesariamente a otros.

Ni puedes cargar a los demás intentando que cumplan tus expectativas, ni puedes pasar tu vida agotando tus recursos y energía solo para complacer a los demás, relegando tus prioridades a un segundo plano.

"Esa autoexigencia que nos imponemos y que casi nunca tiene que ver con lo que los demás esperan de nosotros no es positiva y acabará haciéndonos personas más irritables y exigentes con los demás. Normalmente el que se pide mucho a sí mismo, también lo hace con los demás."

Val Muñoz de Bustillo

La terapia Gestalt de Fritz Perls reza:

Así que mis disculpas para todos aquellos que puedan sentir que no estoy cumpliendo sus expectativas, pero mi prioridad es cumplir las mías!

Y tú, estás siendo feliz en base a tus propias expectativas?

                                                                                                        Xiomi

Microempresaria NO! ... EMPRESARIA de una microempresa

Y nueva vez, el cambio es de mentalidad. 

Estimada amiga emprendedora,  lo que se clasifica por tamaño, según la cantidad de empleados y monto de ventas anuales, es la empresa, no la empresaria!!  Me preocupa ver como muchas mujeres quieren justificar que necesitan más apoyo, comprensión por no crecer o ayuda de servicios sociales, con el hecho de "soy mujer y microempresaria", haciendo así más fuerte el famoso Techo de Cristal del que constantemente nos quejamos nos limita en el mundo profesional y empresarial.  Cuchillo para tu propia garganta?

Usted es una EMPRESARIA de una empresa que puede ser micro, pequeña, mediana o grande, pero  siempre empresaria.  Es cada vez más alto el número de mujeres propietarias de microempresas. Sin embargo, el visualizarse como una "microempresaria" le limita enormemente las oportunidades de crecer a ella y al negocio; permanecen siendo mujeres luchadoras y dinámicas, pero aún vulnerables y de corta visión.

Las dueñas de microempresas necesitan desde el inicio cambiar su mentalidad hacia una visión totalmente empresarial, desarrollando las competencias y habilidades que le permitan tener éxito, pero sobre todo crecer y no pensar que como "pequeña" siempre va a depender de programas asistenciales o ayuda de otros para sobrevivir en el medio.  Entenderse y empoderarse como empresaria le permite a la mujer ampliar su zona de control y hacerse cargo de las metas y resultados del negocio.

                                 IMAGEN: Manual Género y Emprendimiento OIT

Los procesos y actividades para administrar un negocio, aunque en diferentes escalas, son los mismos independientemente del tamaño de la empresa.  Por tanto, las emprendedoras habrán de adquirir todos los conocimientos por lo menos para entender los procesos básicos y fungir como dueña de negocio, ya que rara vez desde el inicio podemos contar con toda la estructura de empleados pagados que quisiéramos para que se hagan cargo de parte de esas funciones.  

Sobre todo las mujeres emprenden muchas veces por necesidad y no por elección u oportunidad.  En todo caso es importante descubrir su potencial, tomar las habilidades desarrolladas por otras experiencias de vida, localizar los diferentes recursos que falten y comenzar a accionar. Como empresaria que decidiste ser te corresponde "verte en el presente, formar ideas sobre el futuro y establecer una meta a largo plazo para la vida." 

Eres justamente TU quien puede lograr que tu empresa, independientemente del tamaño que tenga,  impacte, sea y te haga grande!.  Reta tu autoconfianza y elección de metas altas. No minimices lo que eres y puedes llegar a ser. Decídete a ejercer a plenitud tu rol de emprendedora y empresaria.

Hasta la próxima,

                                                                                                       Xiomi

Competir Liderazgo Femenino y Masculino? Un absurdo!

Poner a competir el liderazgo femenino con el masculino es un absurdo.

"Es importante desarrollar un nuevo paradigma de liderazgo basado en la intersección de las mejores características de los dos modelos, sin omitir las virtudes del clásico liderazgo masculino, pero con un enfoque especial hacia las cualidades de flexibilidad y capacidad de negociación típicas del arquetipo femenino. Una nueva forma de liderazgo que sepa como explotar las cualidades de los dos universos."

Fabiana Gadow, en su libro "Desarrollo y Coaching de Mujeres Líderes" concluye al respecto que hoy día la ventaja competitiva está en un estilo de liderazgo visionario, empático, creativo y flexible, para lo que las mujeres estamos muy bien preparadas gracias a nuestras cualidades naturales.

"Pero la clave se encuentra en respetar los atributos propios de cada género, en sumar más que en restar, en ser auténtico y respetuoso, flexible y abierto a las diferencias.  Las mujeres pueden aprender mucho de los hombres que tanta historia tienen en las organizaciones. La confianza en sí mismos, la seguridad en la toma de decisiones, la fuerte orientación a los resultados, sin duda pueden engrandecer el liderazgo femenino.

La riqueza proviene de sinergizar las fortalezas y complementar las debilidades. La colaboración mutua permitirá que nuevos y mejores espacios de liderazgo se abran a las futuras generaciones de líderes mujeres y varones"

Liderazgo en Tacones procura ejercitar esta capacidad de complementar, de gestionar la diversidad, de aprender a desarrollar nuevas competencias y aportar a nuestros colegas masculinos con nuestras habilidades naturales, hacernos más fuertes con ellos, no en contra de ellos; reconociendo que la clave del desarrollo personal es la competencia con nosotras mismas, no con los demás.

Te atreves a ser el mejor complemento que puedas ser?

                                                                                                           Xiomi

#WomenWOW

Las Naciones Unidas declaró el pasado 19 de noviembre como el primer Día Internacional de las Mujeres Emprendedoras, con un lanzamiento realizado en su sede en Nueva York y replicado en más de 144 países. De ahí se ha creado un movimiento global llamado Womens Entrepreneurship Day (WED), que tiene como representante en cada país a una embajadora que promueve la misión y actividades a favor de las mujeres con negocios en su comunidad. 

Con alegría y el compromiso que amerita este reto, he recibido el privilegio de ser la primera Embajadora WED para República Dominicana.

Y luego de celebrar este día, continuamos ahora con la iniciativa:

A nivel mundial hay días de Pymes, Cyber Monday, Viernes Negro, Martes para Dar, pero por qué no hay un Women Wednesday (Miércoles de Mujeres) ? Unete al lanzamiento este 3 de diciembre, 2014 de #WomenWOW y ayuda así a promover, celebrar y apoyar a mujeres que son dueñas de negocios, emprendedoras, organizaciones y causas que las apoyan alrededor del mundo.  Esta iniciativa arranca con una campaña mundial en las redes sociales, mañana miércoles 3 de diciembre,  para captar la atención de millones de personas.

Cuando las mujeres se desarrollan económicamente colaboran 3 veces más que los hombres en temas de salud, nutrición y educación familiar, a razón de un 90% mujeres a un 30% los hombres. Ellas ayudan a elevar la calidad de vida y construir mejores comunidades.  Así que hagamos conciencia y dejemos saber a todas las organizaciones y mujeres con negocios que necesitan de nuestro soporte.

Unete corriendo la voz sobre el movimiento #WomenWOW . Promueve, celebra, apoya, empodera e inspira a estas mujeres y todos los que se dedican a hacer del mundo un mejor lugar tanto para las mujeres como para las niñas.  Juntos podemos hacer la diferencia!  

Cómo apoyar?

• Usa el hashtag #WomenWOW y comparte el logo en tus redes sociales

• Etiqueta a @WedDominicanRep y @womenseday en Twitter e Instagram de modo que podamos darle retuit y compartir tu apoyo

• Promueve tus negocios, productos, organizaciones o causas que promuevan a mujeres en las redes sociales incluyendo la etiqueta de apoyo a #WomenWOW

• Ofrece promociones/ofertas, haz donaciones a mujeres con negocios o causas que las apoyen

• Regístrate en: https://www.thunderclap.it/projects/19781-womenwow  , puedes hacerlo tanto para Facebook como para Twitter

“Celebraremos todo el efecto positivo que las mujeres emprendedoras traen a la economía global,

así como empoderar y apoyar a las futuras generaciones (las niñas)”

Wendy Diamond – CEO y Fundadora de WED

Cuento con tu apoyo?

                                                             Xiomi